Haben Sie schon einmal daran gedacht, Ihr großes Ferienhaus als Gruppenunterkunft zu vermieten und damit viele neuen Gäste zu gewinnen? Reisegruppen zu beherbergen, bringt viele Vorzüge mit sich und ist daher für viele Vermieter und Gastgeber äußerst interessant.
Aber ist Ihr Ferienhaus überhaupt als Gruppenunterkunft geeignet? Und wenn ja – woran müssen Sie bei der Einrichtung alles denken?
Wir stellen Ihnen die wichtigsten Punkte vor, auf die Sie beim Vermieten der Ferienunterkunft an Gruppen achten sollten. Lernen Sie die Besonderheiten und Vorteile von Reisegruppen als Ihre Gäste kennen und erfahren Sie unsere erprobten Tipps für einen Service rund um die Vermietung des Ferienhauses, der Ihre Gäste begeistern wird.
Was sind die Vorteile von Gruppenunterkünften?
Schauen wir uns zunächst an, was für die Vermietung an Gruppen spricht. Ihnen ist vermutlich klar, dass die Ansprüche einer Reisegruppe an eine Ferienunterkunft andere sind als die von Paaren oder Familien. Auf diesen Punkt gehen wir auch gleich noch weiter ein. Aber grundsätzlich gilt: Von der Quadratmeterzahl bis hin zu Messer und Tassen – von allem braucht es ein bisschen mehr. Und das bedeutet in der Regel auch ein Mehr an Investition.
Für viele Vermieter lohnt es sich dennoch sehr, diese Zielgruppe für ihre Ferienunterkunft zu gewinnen. Denn die Vermietung an Gruppen bringt einige interessante, gewinnbringende Vorteile mit sich.
- Eine Reisegruppe bedeutet für Sie als Gastgeber viele neue Gäste, die Sie mit Ihrem Ferienhaus erreichen. Sie werden von mehr zufriedenen Gästen weiterempfohlen, die gern als Stammgäste wiederkommen. So können Sie für Ihr Ferienhaus mit einer besseren Auslastung rechnen und womöglich Ihre Einnahmen steigern.
- Für ein an Gruppen vermietetes Ferienhaus können sie in der Regel auch einen höheren Mietpreis ansetzen: größere Wohnfläche und zusätzliche Leistungen und Services rechtfertigen dies. Da sich die Mietkosten auf mehrere Personen und Haushalte Ihrer Gruppengäste verteilen, ist dieser höhere Preis für Ihre Gäste auch tragbar.
Soweit zu den wichtigsten Vorteilen der Vermietung an Gruppen. Einen Nachteil haben wir bereits benannt: Möglicherweise müssen Sie mit höheren Investitionskosten rechnen, damit Gruppen alles vorfinden, was sie brauchen. Ein weiterer Nachteil, Gruppen zu beherbergen könnte sein, dass häufiger Reinigungen vorgenommen werden müssen – sowohl Grundreinigungen über das Jahr verteilt als auch während des Aufenthaltes der Gruppen. Überlegen Sie vorab, inwiefern Sie die entstehenden Reinigungskosten weiterberechnen wollen.
Prüfen Sie: Ist meine Ferienwohnung für Gruppen geeignet?
Vor- und auch einige Nachteile liegen damit auf dem Tisch. Wägen Sie diese für sich ab. Schauen wir jetzt aber, ob Ihr Ferienhaus überhaupt „gruppentauglich“ ist. Unserer Erfahrung nach gibt es vor allem fünf Kriterien, die Ihre Ferienunterkunft dafür erfüllen sollte:
- Die Größe Ihrer Ferienimmobilie ist entscheidend. Überlegen Sie sich, wie viele Schlafzimmer und Bäder oder Waschplätze sie einrichten können. Davon hängt auch die Gruppengröße ab, die Sie willkommen heißen können. Wie groß ist der Wohnraum und wie groß die Küche? Gibt es einen Außenbereich, der zusätzlich Platz für Ihre Gäste bietet? Überprüfen Sie, ob Sie gegebenenfalls Umbauten wie z.B. das Einziehen neuer Wände vornehmen müssen.
Wichtig: Machen Sie im Inserat deutlich, wie viele Gäste bei Ihnen gleichzeitig den Urlaub verbringen können.
- Berechnen Sie, wie viele Personen bequem in ihrem Ferienhaus schlafen und wohnen können. Jeder Gast benötigt eine eigene Schlafstätte und einen eigenen Ess- und Sitzplatz. Schlafplätze im Wohnbereich wie beispielsweise auf der Schlafcouch, in dem sich die Gruppe tagsüber aufhält, sind lediglich Notlösungen, die aber kaum einen Urlauber wirklich glücklich machen werden.
- Wenn Sie an Gruppen vermieten, benötigt auch die Grundausstattung der Ferienimmobilie eine Erweiterung. Es muss für jeden Gast alles da sein, was er im Urlaub benötigt. Denken Sie hier z.B. an mehr Betten, größere Tische, mehr Sitzgelegenheiten, genügend Bettwäsche und viel mehr Geschirr. Wie oben gesagt: Das bedeutet für Sie durchaus eine größere Investition. Kalkulieren Sie diese ein.
- Einen gemeinsamen Termin in einer Gruppe zu finden, ist nicht einfach. Erleichtern Sie Ihren Gästen deshalb die Suche, indem Sie einen Buchungskalender führen und diesen aktuell halten.
- Die Infrastruktur rund um Ihr Ferienhaus ist ebenfalls wichtig. Ist die Umgebung für eine Gruppe überhaupt geeignet und attraktiv? Ist die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln möglich? Gibt es in der Nähe Lebensmittelläden und interessante Ausflugsziele?
Haben wir Sie neugierig gemacht und eine Gruppenunterkunft ist für Sie eine Option? Dann möchten Sie jetzt sicherlich konkret wissen, was Sie umsetzen sollten, damit Sie schon bald Ihre erste Gruppe in Empfang nehmen können.
Unsere Einrichtungs-Tipps für Ihre erfolgreiche Vermietung mit Gruppenunterkunft
Tauchen wir zunächst in die Chancen der KI-Text-Generatoren ein.
Wir haben Ihnen in den folgenden Absätzen 36 Tipps für Ihr Ferienhaus aufgelistet. Wie mit einer Checkliste können Sie sich mit diesen von Raum zu Raum „vorarbeiten“ und alle Zimmer auf Einrichtung und Ausstattung hin prüfen.
Abschließend finden Sie auch noch einige nützliche Service-Tipps, mit denen Sie Ihre Gruppengäste noch zufriedener machen.
Bevor Sie aber loslegen, sollten Sie sich überlegen, in welcher Zusammensetzung und für welche Anlässe Gruppen bei Ihnen das Ferienhaus mieten werden und sollen. Welche Gruppen möchten Sie als Gastgeber willkommen heißen. Und welche vielleicht lieber nicht?
Erwarten Sie eine Gruppe aus Familien mit Kindern? Oder eher einen Freundeskreis, der Spaß, Sport und Erholung sucht? Möchten Sie Arbeitsgruppen und Teams als Gäste begrüßen, die bei Ihnen gemeinsam an Projekten und Präsentationen arbeiten? Sind Ihre Gäste eher Studenten und Berufseinsteiger oder Best Ager?
Wen auch immer Sie sich als Gästegruppen wünschen, behalten Sie diese Zielgruppe im Kopf, während Sie die weiteren Schritte. Planen Sie die Einrichtung ideal ausgerichtet für diese Wunsch-Gruppe(n).
Lese-Tipp: Wie Sie Wunschgäste erkennen, erklären wir Ihnen in unserem Ratgeber-Artikel Zielgruppe definieren. Zum Artikel
Wie richten Sie die Schlafzimmer für Gruppenunterkünften ein?
Guter Schlaf im Urlaub ist essenziell für Erholung und entspannte Gäste. Deshalb ist es wichtig, dass jede Person einen eigenen und festen Schlafplatz hat. Separate Schlafzimmer mit Türen schaffen dabei einen wichtigen Rückzugsort und genügend Privatsphäre. Sehen Sie deshalb lieber davon ab, Schlafplätze im Hauptwohnraum einzurichten, in dem sich alle Gäste tagsüber aufhalten.
Wenn Ihr Ferienhaus aber nicht nur für große Gruppen, sondern auch für Familien und kleinere Gruppen attraktiv sein soll, können Sie flexible Zimmer einrichten. Nutzen Sie dann Räume je nach Bedarf als Wohn-, Schlaf- oder Spielzimmer. Eine platzsparende Variante sind auch Etagen- oder Zustellbetten für Kinder.
Neben den ausreichenden Schlafplätzen achten Sie auf genügend Bettwäsche, Decken und Kissen. Planen Sie ebenfalls bei den Schlafzimmern Stauraum für Kleidung und Koffer ein.
Unser Tipp: Erwarten Sie Gäste mit Kindern? Dann fragen Sie vor der Anreise nach den Belegwünschen Ihrer Gäste. Möchten die Kinder separat oder im Zimmer Ihrer Eltern schlafen?
Bäder einrichten für Gruppenunterkünfte
Zu einer attraktiven Gruppenunterkunft gehören gut eingerichtete und ausreichende Bäder und WCs. Gerade mit mehreren Bädern lassen sich Stau und Stress in der Gruppe vermeiden. Beachten Sie folgende Punkte und ermöglichen Sie so einen reibungslosen Aufenthalt Ihrer Gäste:
- Mehrere Toiletten sind bei Gruppen nahezu ein Muss. Sie gehören mittlerweile fast zum Standard in der Ferienvermietung und sind generell bei allen Gästen ein Pluspunkt.
- Ausreichend Duschen und Waschmöglichkeiten entzerren die Zeit am Morgen und Abend, die die Gruppe benötigt, um sich zurechtzumachen für den Strand, den Ausflug oder das Abendessen beim Italiener.
- Planen Sie Wäschepakete mit Handtüchern für jede Person. Bieten Sie auch ausreichend Hygieneartikel wie Toilettenpapier an.
Überprüfen Sie vor der Anreise der Gruppe alle Abflüsse und stellen Sie sicher, dass die Sanitäranlagen einwandfrei funktionieren, sodass auch bei starker Frequentierung der Bäder keinerlei Pannen zu erwarten sind.
Küchen in Gruppenunterkünften: Das sollten Sie berücksichtigen
Viele Gruppen, die Ferienhäuser mieten, sind Selbstversorger. Eine geräumige und sehr gut ausgestattete Küche in Ihrer Unterkunft bringt Ihnen daher mit großer Wahrscheinlichkeit Pluspunkte und hebt Sie von der Konkurrenz ab.
Mit folgenden Tipps ermöglichen Sie Ihren Gästen entspanntes Kochen und Essen:
- Statten Sie die Küche mit guten Elektrogeräten aus. Ein großer Backofen, mehrere Herdplatten, ein großer Kühlschrank, Spülmaschine, Gefrierfach, Mikrowelle, Kaffeemaschine, Toaster und ein Wasserkocher gehören dazu.
- Jede Person benötigt einen eigenen Sitzplatz zum Essen. Halten Sie für Kinder Kindersitze bereit.
- Statten Sie die Küche mit genügend Geschirr und Kochutensilien aus. Denken Sie auch an Kannen, Vorratsboxen und Wasserkrüge.
- Gruppen möchten gemeinsam kochen und essen. Deshalb benötigen Sie viel Stauraum für Lebensmittel, Ablage und Platz zum Zubereiten der Mahlzeiten.
- Denken Sie auch an ausreichend Reinigungsmittel, damit die Reisegruppe die Küche sauber halten kann.
Wie richten Sie den Wohnraum in Gruppenunterkünften ein?
Der Wohnraum ist das Aushängeschild Ihrer Ferienwohnung: Hier halten sich Ihre Gäste am meisten auf. Hier reden und spielen sie gemeinsam und genießen den Aufenthalt, den abendlichen Wein und reflektieren den zurückliegenden Tag. Eine gemütliche Atmosphäre ist dafür als Muss zu sehen. Beachten Sie deshalb folgende Punkte:
- Gemütliche Sitzgelegenheiten für alle Personen
- Denken Sie an mehrere Lichtquellen, die das Zimmer gut ausleuchten und eine angenehme, harmonische Lichtstimmungen schaffen.
- Der Raum sollte wohnlich eingerichtet sein und trotzdem genug Platz zum Spielen und Entfalten bieten.
- Stellen Sie einen großen Fernseher auf, auf dem alle gemeinsam einen Film verfolgen können.
- Denken Sie an ein Unterhaltungssystem, das für Gruppen attraktiv ist. Bieten Sie zum Beispiel Spielekonsolen und Streaming-Programme an.
- Hinterlegen Sie gegebenenfalls Spielzeug, Kartenspiele und Brettspiele.
Außenbereich für Reisegruppen: Das ist draußen zu beachten
Mit einem großzügigen und attraktiven Außenbereich punkten Sie bei allen Ihren Gästen, aber ganz besonders bei Gruppen. Denn die Außenanlage erweitert den Wohnraum und die Gruppe kann sich mehr entfalten und den Aufenthalt genießen.
Hier unsere Tipps für den Garten Ihrer Ferienunterkunft:
- Schaffen Sie einen Grillplatz für Ihre Gäste, damit diese die warmen Sommerabende draußen gemeinsam verbringen können. Achten Sie hier auch auf eine gute Beleuchtung der Terrasse und der Wege.
- Sorgen Sie für genügend Sitzplätze, Terrassen und Rückzugsorte im Garten, damit alle Gäste Platz haben und sich erholen können. Denken Sie auch an Sonnenschirme und -segel. Sie bieten Schutz und eine gemütliche Atmosphäre.
- Überlegen Sie, was Ihr Feriendomizil von der Konkurrenz abheben könnte. Ein Pool ist bei Gruppen sehr beliebt und macht die Unterkunft sehr attraktiv. Auch Tischtennisplatten kommen gut an, aber auch kleine Spiele für draußen sind ein Plus. Halten Sie daher Spiele wie Boule, Boccia, Federball, Wikingerschach etc. für Ihre Gäste parat.
- Rutsche, Schaukel, Trampolin, Sandkiste & Co. sind für Gruppen mit Kindern sehr beliebt.
- Ein gepflegter Garten macht einen perfekten ersten Eindruck und schafft eine erholsame Atmosphäre für Ihre Gäste.
- Bieten Sie ein Gartenhäuschen mit Stauraum für Sitzpolster, Surfbretter, Fahrräder, Platz und Ordnung.
- Denken Sie auch an genügend Parkplätze und/oder Garagen, damit Ihre Gäste bequem mit dem Auto anreisen können.
Für den Innen- und Außenbereich Ihrer Unterkunft kennen Sie nun die wichtigsten Ausstattungsmerkmale. Holen Sie sich gern ergänzend unsere umfassende Schritt-für-Schrittanleitung zur Einrichtung von Ferienwohnungen. Zum Artikel mit Einrichtungs-Tipps
Service-Tipps für Ihre Gruppenunterkunft
Eine gute Ausstattung Ihrer Gruppenunterkunft ist bereits die halbe Miete. Mit zusätzlichem Service machen Sie Ihre Gäste noch glücklicher und können für Stammgäste sorgen.
Folgende Tipps haben wir für den Service Ihrer Gruppenunterkunft:
- Bei Gruppen, die länger in Ihrem Ferienhaus bleiben, müssen alle Anlagen einwandfrei funktionieren. Alle Geräte und Sanitäranlagen werden bei einer Gruppe stärker beansprucht und es kann schneller zu Verstopfungen der Abflüsse kommen. Überprüfen Sie deshalb vor der Anreise alles besonders akribisch und bieten Sie – im Fall der Fälle – einen schnellen Reparatur-Service an.
- Ihre Gruppenunterkunft wird für einen speziellen Anlass wie einen Junggesellenabschied oder eine Goldene Hochzeit gemietet? Fragen Sie nach, ob eine besondere Ausstattung oder Dekoration benötigt wird. Ihr Mitdenken und Extra an Aufmerksamkeit wird von Gästen sehr geschätzt werden.
- Weisen Sie Ihre Gäste mit der Hausordnung darauf hin, wie alle Geräte Ihres Ferienhauses richtig benutzt werden. Tipps zur Hausordnung gewünscht? Lesen Sie hier mehr
- Listen Sie in einer Gästemappe alle wichtigen Informationen, wie z.B. Einkaufsmöglichkeiten vor Ort, sowie Ausflugstipps in der Region, auf. Lesen Sie hier mehr zum Thema Gästemappe erstellen
- Fragen Sie Ihre Gäste vorab nach Ihren Sonder- und Belegwünschen. Sollen die Kinder bei den Eltern im Zimmer schlafen und werden Beistellbetten benötigt? Kommen Kleinkinder, die eine extra Ausstattung wie Töpfchen und Kindergeschirr benötigen? Werden Vierbeiner erwartet oder sind Allergiker mit in der Gruppe?
- Bieten Sie Ihren Gästen, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen, an, einen Transfer vom Flughafen oder Bahnhof zu organisieren.
- Erfragen Sie bereits vor der Anreise alle notwendigen Daten, die Sie von Ihren Gästen, z.B. für die örtliche Kurtaxe, benötigen.
- Heißen Sie Ihre Gäste mit einer kleinen Aufmerksamkeit wie einem Obstkorb oder einem Gruß aus der örtlichen Patisserie willkommen.
- Bieten oder vermitteln Sie einen Brötchenservice, damit Ihre Gäste entspannt und gestärkt in den Tag starten können.
Experten-Tipp: Denken Sie auch daran, wie Sie die Vermietung für sich vereinfachen können. Lassen Sie sich einen festen Ansprechpartner geben, mit dem Sie alles regeln. Vermeiden Sie auch, dass alle Gäste einzeln zahlen und akzeptieren Sie die Bezahlung der Miete ausschließlich als Gesamtbetrag.
Starten Sie die Vermietung Ihrer Gruppenunterkunft!
Sie haben gesehen: Gruppenunterkünfte haben viele Vorteile und können ein gewinnbringendes Geschäft sein. Mit einer klugen Ausstattung und einem sehr guten Service machen Sie Ihre Gäste wunschlos glücklich. Diese empfehlen Sie und Ihre Unterkunft dann gern weiter und kommen selbst gern als neue Stammgäste wieder.
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