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Gästemappe für Ihre Ferienwohnung erstellen mit Muster

Gästemappe für Ihre Ferienwohnung erstellen mit Muster
Gästemappe für Ihre Ferienwohnung erstellen mit Muster

Warum Sie eine Gästemappe für Ihre Ferienwohnung anfertigen sollten

Service für Ihre Urlaubsgäste

Für Urlaubsgäste ist bei der Anreise häufig erstmal alles neu, sie müssen sich in der Ferienunterkunft und in der Umgebung orientieren. Sie als Gastgeber kennen sowohl Ihre Unterkunft als auch das Urlaubsgebiet und können Ihren Gästen besonders am Anfang mit Tipps und Informationen für den Aufenthalt Orientierungshilfe bieten. Dafür eignet sich besonders eine Gästemappe, in der Ihre Urlaubsgäste in aller Ruhe nachschlagen können. Wir zeigen Ihnen, über welche Informationen sich Urlaubsgäste freuen und welche 10 Inhalte in Ihrer Gästemappe nicht fehlen dürfen. Außerdem stellen wir Ihnen eine kostenlose Mustermappe für Ihre Ferienwohnung zur Verfügung.

Wollen Sie direkt mit dem Erstellen Ihrer Gästemappe loslegen? Dann laden Sie sich unsere kostenlose Muster-Gästemappe herunter, die Sie individuell für Ihre Ferienwohnung anpassen können.

Gästemappe mithilfe einer Mustermappe für Ihre Ferienwohnung erstellen – 10 Inhalte, die nicht fehlen dürfen

1. Ihre Gäste willkommen heißen

Nutzen Sie die Einleitung Ihrer Gästemappe dazu, um Ihre Urlaubsgäste in Ihrer Ferienunterkunft zu begrüßen. Vor allem, wenn Sie Ihre Gäste nicht persönlich empfangen können, ist dies ein guter Weg, um trotzdem einen persönlichen Bezug zu Ihren Gästen herzustellen.

2. Allgemeine Informationen zur Ferienunterkunft

Im nächsten Schritt können Sie Ihre Hausordnung in Ihrer Gästemappe hinterlegen bzw. darauf hinweisen und alle wichtigen Informationen zu Ihrer Ferienunterkunft angeben. Dabei sollten Sie vor allem die Besonderheiten nicht vergessen. Stellen Sie Ihren Gästen zum Beispiel einen Grill oder einen Sonnenschirm zur Verfügung, sollten Sie angeben wo und wie diese aufbewahrt werden. Warum eine Hausordnung für Ihre Ferienunterkunft sinnvoll ist und wie Sie diese erstellen, zeigen wir Ihnen in unseren Tipps für eine Hausordnung.

3. Nutzung von Fernseher und Co.

Wenn Sie eine Gästemappe für Ihre Ferienwohnung erstellen, können Sie ebenfalls eine Seite mit den Fernsehsendern und eine Anleitung für die Bedienung von technischen Einrichtungen einlegen. Das sind für Ihre Urlaubsgäste besonders hilfreiche Informationen. Haben Sie in Ihrer Ferienwohnung zum Beispiel „Smart Home“ Einrichtungen, dann sollte es eine kurze Einweisung bei der Ankunft geben, damit Ihre Gäste diese nutzen können.

Begrüßung in der Gästemappe Ihrer Ferienwohnung
Heißen Sie Ihre Gäste willkommen

4. Restaurants in der Nähe

Bestimmt möchten einige Ihrer Urlaubsgäste die Umgebung Ihrer Ferienunterkunft erkunden und ein gutes Restaurant besuchen. Um Ihren Gästen die Suche zu erleichtern, können Sie eine Übersicht mit Ihren Empfehlungen zusammenstellen. Dabei sollten Sie angeben, was Ihre Gäste in dem jeweiligen Restaurant erwarten können und um welche Küche es sich handelt. Um die Übersicht zu vervollständigen, darf die Anschrift, Telefonnummer oder ein Verweis auf eine Webseite nicht fehlen.

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5. Einkaufsmöglichkeiten in der Region

In einer Ferienwohnung oder einem Ferienhaus ist in der Regel Selbstversorgung angesagt. Neben der Restaurantübersicht kann daher auch eine kurze Liste mit Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe hilfreich sein. Dazu können zum Beispiel Bäcker, Supermärkte oder Wochenmärkte gehören. Aber auch Informationen darüber, wo sich der nächste Geldautomat oder die nächste Tankstelle befinden, sind für Ihre Gäste sicherlich wertvoll. Wenn vorhanden, können Sie in Ihrer Gästemappe noch auf Shopping-Center in der Nähe hinweisen.

6. Freizeitideen und Aktivitäten

Besonders Familien mit Kindern sind dankbar über Tipps zu Freizeitmöglichkeiten in der Umgebung. Stellen Sie daher eine Übersicht mit Ideen für einen Tagesausflug zusammen. Dabei können Sie verschiedene Aktivitäten wie zum Beispiel benachbarte Städte, Sportmöglichkeiten oder geeignete Ausflugsziele für Kinder berücksichtigen. Haben Sie Reiseführer oder Flyer, die Sie Ihren Gästen zur Verfügung stellen können, legen Sie diese gerne in Ihrer Mappe bereit. Und vielleicht kooperieren Sie sogar mit Freizeitanbietern in Ihrer Region, deren Angebote Sie Ihren Urlaubsgästen anbieten können.

7. Besondere Events

Sicherlich gibt es auch in der Nähe Ihrer Ferienunterkunft besondere Events, die sich jährlich wiederholen wie zum Beispiel Veranstaltungen zu Feiertagen oder Festen. Solche Events sind für Urlaubsgäste oft ein Highlight. Vielleicht sind sie sogar extra dafür angereist. Für Urlaubsgäste, die Ihren Urlaub eher spontan planen, können Sie eine Art Eventkalender zu Ihrer Gästemappe hinzufügen.

Besondere Events in der Gästemappe einer Ferienwohnung
Besondere Events im Urlaub

Unser Tipp: Neben den Inhalten spielen auch der Aufbau und das Aussehen eine Rolle. Nach einem Deckblatt sorgt ein Inhaltsverzeichnis zu Beginn für Übersichtlichkeit. Insgesamt sollte eine Gästemappe stimmig und übersichtlich sein, um Ihren Gästen das Lesen zu erleichtern. Außerdem sollten sie darauf achten kurz und knapp die wesentlichen Informationen kompakt zusammenzustellen. An unserer Mustermappe für eine Ferienwohnung können Sie sich orientieren.

8. Detailkarte der Umgebung

Zusätzlich zu den Übersichten mit Restaurants, Freizeitmöglichkeiten oder Events ist eine Übersichtskarte mit Ausschnitt der Region und Ihrer eingezeichneten Ferienunterkunft von Vorteil, um Ihren Urlaubsgästen eine grobe Orientierung vom Ort und der Umgebung zu geben.

9. Öffentliche Verkehrsmittel

Um Ihren Urlaubsgästen die Suche nach öffentlichen Verkehrsmitteln zu erleichtern, können Sie aktuelle Informationen zu den nächsten Haltestellen, Verbindungen und Abfahrtszeiten beim Erstellen Ihrer Gästemappe aufnehmen.

10. Notfalltelefonnummern

Neben Ihren persönlichen Kontaktdaten können in Notfällen auch andere Telefonnummern wichtig werden. Stellen Sie eine Liste mit Kontaktdaten von Ärzten, Krankenhäusern, Apotheken oder anderen wichtigen Telefonnummern zusammen, um Ihren Urlaubsgästen die Suche zu erleichtern.

Wichtige Kontaktdaten in der Gästemappe einer Ferienwohnung
Wichtige Telefonnummern in der Gästemappe

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