{"id":6587,"date":"2022-10-21T11:23:22","date_gmt":"2022-10-21T09:23:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.traum-ferienwohnungen.de\/vermieter-magazin\/?p=6587"},"modified":"2023-12-13T14:50:18","modified_gmt":"2023-12-13T13:50:18","slug":"belegungsplan-zeitsparend-pflegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.traum-ferienwohnungen.de\/vermieter-magazin\/belegungsplan-zeitsparend-pflegen\/","title":{"rendered":"Wie Sie einfach einen digitalen Belegungskalender f\u00fcr Ihre Ferienwohnung erstellen"},"content":{"rendered":"\n
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Um Ihre Ferienwohnung erfolgreich zu vermieten, empfehlen wir Ihnen als Vermieter einen digitalen Belegungsplan oder auch Belegungskalender zu nutzen. Ihnen wie auch Ihren G\u00e4sten spart er m\u00e4chtig Zeit, Arbeit und Nerven<\/strong> und er kann zu deutlich mehr Buchungsanfragen<\/strong> beitragen.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir das Prinzip Buchungskalender f\u00fcr Ferienwohnungen und seine Vorteile. Wir zeigen Ihnen unterschiedliche Formen von Buchungskalendern, wie Sie Ihre Belegungspl\u00e4ne einfach erstellen, ihn stets aktuell halten und in Ihrem Inserat und auf der Website integrieren.<\/p>\n\n\n\n

Lassen Sie uns loslegen, damit Sie direkt im Anschluss Ihren ersten Buchungskalender erstellen oder Ihren bestehenden optimieren.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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  1. Grunds\u00e4tze f\u00fcr einen funktionierenden Buchungskalender<\/a>
  2. Welche Optionen Sie lieber nicht w\u00e4hlen<\/a>
  3. So geht’s besser: Der digitale Buchungskalender f\u00fcr Ferienwohnungen<\/a>
  4. Welche Optionen Sie bei Ihrem digitalen Belegungskalender haben<\/a>
  5. Den Belegungsplan auf der eigenen Webseite anzeigen lassen<\/a>
  6. Clevere Schnittstellen: Wie Sie Ihren Belegungsplan zeitsparend synchronisieren<\/a>
  7. Fazit: Sollten Sie einen Buchungskalender verwenden?<\/a>
  8. FAQ \u2013 digitale Buchungskalender<\/a><\/ol>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div><\/section>\n\n\n\n
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    Grunds\u00e4tze f\u00fcr einen funktionierenden Buchungskalender<\/h2>
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    Kl\u00e4ren wir zun\u00e4chst die Frage: Was ist ein Belegungskalender? Der Belegungskalender wird auch Buchungskalender, Vakanzkalender oder Belegungsplan genannt.<\/p>\n\n\n\n

    Er ist ein Tool, mit dem Sie die Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Ferienimmobilie(n) visualisieren<\/strong> k\u00f6nnen. Ein guter Kalender zeichnet sich durch komfortables Handling f\u00fcr Sie als Vermieter aus und durch maximale Transparenz f\u00fcr m\u00f6gliche G\u00e4ste. In der Regel wird die Belegung von Ferienwohnungen mit folgendem Farbschema dargestellt:<\/p>\n\n\n\n

    gr\u00fcn: frei\/vakant
    rot: belegt\/gebucht<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Ein Belegungsplan auf Traum-Ferienwohnungen sieht zum Beispiel wie folgt aus:<\/p>\n\n\n\n

    \"Beispiel<\/figure><\/div>\n\n\n\n

    Durch dieses einfache Farbschema erh\u00e4lt ein interessierter Besucher Ihres Angebotes direkt den \u00dcberblick dar\u00fcber, ob er die Ferienwohnung zum Wunschtermin buchen kann<\/strong>, ob er auf einen freien\/gr\u00fcn markierten Zeitraum ausweichen kann oder aber sich nach einer anderen Immobilie umsehen muss.<\/p>\n\n\n\n

    Sie merken nun vermutlich bereits: Hieraus ergeben sich zwei entscheidende Kriterien eines Kalenders: Der digitale Belegungsplan muss unbedingt<\/p>\n\n\n\n

    1. aktuell und<\/li>
    2. \u00fcberall, wo man Ihr Angebot buchen kann, verf\u00fcgbar sein.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Ist das nicht der Fall, k\u00f6nnen potenzielle G\u00e4ste schnell frustriert sein: Sie hoffen, buchen zu k\u00f6nnen, weil der Wunschzeitraum \u201egr\u00fcn\u201c markiert ist. Dann erhalten Sie von Ihnen aber eine Absage, weil f\u00fcr den gew\u00fcnschten Reiseslot bereits andere Urlauber gebucht haben.<\/p>\n\n\n\n

      Auch f\u00fcr Sie bringt es Nachteile, wenn Sie der Kalender nicht gut gepflegt ist<\/strong>: Sie haben zum einen Mehraufwand, weil Sie Buchungsanfragen schriftlich absagen m\u00fcssen. Plus: Ihnen entgehen wom\u00f6glich Buchungsanfragen, wenn Sie nach einer Stornierung vergessen, den Zeitraum wieder f\u00fcr neue Interessenten freizugeben. Nach au\u00dfen hin sieht es dann so aus, dass der Zeitraum belegt ist, obwohl gebucht werden k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n

      Ein Belegungsplan mit Echtzeitinformationen ist folglich f\u00fcr beiden Seiten, Gastgeber und G\u00e4ste ausschlaggebend, damit Ihr Vermietungsprojekt von maximalem Erfolg gekr\u00f6nt ist.<\/p>\n\n\n\n

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      Wichtig:<\/strong> Vermieten Sie mehrere Immobilien, so sollten Sie darauf achten, dass Sie stets mit demselben Tool arbeiten und ein und dieselbe Art eines Kalenders f\u00fchren. So l\u00e4sst sich f\u00fcr Sie und Interessenten der gesamte Status quo zur Vermietung auf einen Blick leichter erfassen. Doch dazu unten mehr.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/section>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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      Welche Optionen Sie lieber nicht w\u00e4hlen<\/h2>
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      Das klingt bis hier alles ganz praktisch und spannend f\u00fcr Sie? Dann tauchen wir noch ein wenig tiefer ein und schauen uns zun\u00e4chst mal zwei beliebte Formen des Belegungsplan an, die heute eher nicht mehr empfehlenswert sind:<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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      1. Der analoge Kalender<\/h3>
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      Sie haben einen klassischen Kalender als Buchform<\/strong> zu Hause, in dem Sie Buchungen samt Informationen zu den G\u00e4sten notieren. Die Nachteile liegen hier auf der Hand: Der analoge Kalender kann verloren gehen, jemand schreibt unleserlich oder es kippt ein Milchkaffee dar\u00fcber aus. Schon sind die Daten weg oder nicht mehr zu gebrauchen. Auch haben Sie den analogen Buchungskalender wom\u00f6glich nicht immer gleich zur Hand, wenn eine Anfrage eingeht, und: Bei mehreren Ferienwohnungen verliert man bei dieser Variante schneller den \u00dcberblick.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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      2. Die Excel-Tabelle als Buchungskalender<\/h3>
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      Sie f\u00fchren im Computer eine Excel-Tabelle<\/strong> und halten in dieser \u2013 wie im \u201eBelegungsbuch\u201c, nur digital \u2013 h\u00e4ndisch fest, wer gebucht hat. Mit diesem Kalender k\u00f6nnen Sie dann zum Beispiel durch Sortieren der Tabellenspalten oder -zeilen oder durch farbliche Markierungen im Excel-Programm recht schnell erkennen: Welche Zeiten sind gebucht und welche noch frei. Die Nachteile bei der Excel-Tabelle: Sie stecken durch das Eintippen und manuelle Sortieren viel Zeit in den Kalender. Zudem ist eine Excel-Tabelle stark fehleranf\u00e4llig. Sortierungen werden wom\u00f6glich einmal falsch angelegt, Daten durcheinandergew\u00fcrfelt, Spalten versehentlich gel\u00f6scht.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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      So geht’s besser: Der digitale Buchungskalender f\u00fcr Ferienwohnungen<\/h2>
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      Sie nutzen einen digitalen Buchungskalender. Da dies ganz klar unsere Empfehlung f\u00fcr Sie und Ihr Vermietungsprojekt ist, gehen wir auf diese Variante im Folgenden weiter ein.<\/p>\n\n\n\n

      Sowohl Excel-Tabellen als auch das \u201eBelegungsbuch\u201c\/der analoge Kalender verschaffen Ihnen zwar Transparenz, nicht aber Ihren potenziellen G\u00e4sten<\/strong>. Das hei\u00dft, dass Sie immer wieder Buchungsanfragen erhalten werden, obwohl die Ferienwohnung wom\u00f6glich bereits ausgebucht ist. Das ist \u2013 wie oben beschrieben \u2013 f\u00fcr Sie selbst unn\u00f6tiger Mehraufwand und f\u00fcr suchende Reisende frustrierend. Pluspunkte als Vermieter werden Sie durch dieses Manko an Service und Transparenz \u00fcber Belegungen wohl eher nicht sammeln.<\/p>\n\n\n\n

      Arbeiten Sie hingegen mit einem digitalen Buchungskalender, so synchronisiert die Software alle Ihre Buchungen: Auf der Website und in all Ihren Inseratenf\u00fcr die eine Ferienunterkunft ist f\u00fcr alle Interessenten gleichzeitig derselbe Kalender zu sehen. Doppelte Buchungen <\/a>sind so nahezu ausgeschlossen. Ein digitaler und gut gepflegter Buchungskalender bedeutet dementsprechend Transparenz f\u00fcr Sie und Ihre G\u00e4ste<\/strong>. Suchende wissen genau, wann Sie ihren Traumurlaub bei Ihnen buchen k\u00f6nnen und klicken schneller zur Buchungsanfrage. Sie als Vermieter wiederum wissen auf einen Blick, welche Zeiten\/Wochen Sie vielleicht noch einmal extra bewerben sollten, um mehr Buchungsanfragen zu erhalten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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      \"\u00c4ltere<\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

      Au\u00dferdem sind digitale Buchungskalender oft mit einem Buchungs- oder Reservierungssystem verkn\u00fcpft<\/strong>. Sie haben folglich die M\u00f6glichkeit, mit dem Kalender auch Preise, Mietvertrag und -konditionen zu verkn\u00fcpfen. So wissen Sie immer auf einen Blick, wie der gesamte Status quo zu den einzelnen Buchungen und Buchungsanfragen ist.<\/p>\n\n\n\n

      Ein weiterer Vorteil ist die Einfachheit<\/strong>: Sie k\u00f6nnen ganz leicht auch mehrere Inserate gleichzeitig verwalten<\/strong>. Wir m\u00fcssen Ihnen ja gar nicht sagen, wie viel Zeit das wieder spart, oder? Sie m\u00fcssen sich nur noch auf einen Kalender konzentrieren und nicht hin und her h\u00fcpfen. Ein Klick und die Buchungs\u00fcbersichten auf all Ihren Plattformen sind schon aktuell. Das hilft nicht nur Ihnen, sondern auch Ihren Mitarbeitern und \/ oder Servicepartnern: Reinigungskr\u00e4fte, Handwerker, Hausmeister & Co. <\/strong>wissen ohne weitere Absprachen mit Ihnen, wann sie in die Wohnung m\u00fcssen bzw. k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

      Sie erhalten immer wieder mal Buchungen per Telefon oder E-Mail? Vielleicht von Stammkunden, Freunden oder Bekannten? Dann k\u00f6nnen Sie auch diese \u201eanalogen\u201c Buchungen schnell und per Klick im digitalen Buchungskalender festhalten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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      Abschlie\u00dfend seien noch einmal die wesentlichsten Gr\u00fcnde f\u00fcr einen digitalen Buchungsplan<\/strong> hervorgehoben: Ein Buchungskalender bringt Transparenz, klare Abl\u00e4ufe und kann zu einer besseren Auslastung Ihrer Ferienwohnung(en) f\u00fchren. Das bedeutet: Ein gut gew\u00e4hlter Kalender ist ein einmal eingerichtetes Tool, das \u2013 gut gepflegt \u2013 zu mehr Einnahmen und mehr Erfolg in der Vermietung f\u00fchren kann.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

      Und ist es das nicht wert, einen Buchungskalender zu starten?<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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      Welche Optionen Sie bei Ihrem digitalen Belegungskalender haben<\/h2>
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      Wenn Sie nun mit einem digitalen Belegungskalender starten m\u00f6chten, dann stellt sich schnell die Frage: Welche M\u00f6glichkeiten habe ich, um diesen in Inserat und\/oder Website darzustellen? Wir kl\u00e4ren Sie gern auf.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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      1. Belegungsplan-Software und Kalender-Plugins<\/h3>
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      Sie k\u00f6nnen \u00fcber Anbieter eine entsprechende Kalender-Software oder Plugins nutzen bzw. letztere auf Ihrer Website integrieren.<\/p>\n\n\n\n

      Vorteil: Software und Plugins bieten oft die direkte Buchung \u00fcber den Kalender<\/strong> an, und es gibt teilweise auch kostenlose Kalender-Varianten. Daf\u00fcr m\u00fcssen Sie jedoch oft in Kauf nehmen, dass Werbung der jeweiligen Anbieter erscheint. Das wirkt auf Interessenten nicht immer seri\u00f6s. Auch sind in den kostenlosen Varianten die Nutzungsfunktionen gelegentlich stark eingeschr\u00e4nkt. Das jedoch ist es genau, was den Komfort eines voll umfassenden digitalen Buchungskalenders ausmacht.<\/p>\n\n\n\n

      Weiterer Nachteil: Nicht immer lassen sich Kalender-Software und auch Plugins mit den Kalendern in Inseraten auf Buchungsplattformen synchronisieren. Somit h\u00e4tten Sie wieder das Problem, im Inserat und auf der Website unterschiedliche Kalender manuell abgleichen zu m\u00fcssen<\/strong>. Pr\u00fcfen Sie also Software und Plugins stets dringend auf diese Option hin.<\/p>\n\n\n\n

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      Unsere Erfahrung ist<\/strong>: Ein guter digitaler Belegungskalender als Software- oder Plugin-Variante ist meist nicht kostenfrei. Gute Tools starten bei Preisen um 5 Euro\/Monat. Planen Sie diese Fixkosten in Ihre Mietpreiskalkulation mit ein.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/section>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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      2. Belegungskalender \u00fcber eine Buchungsplattform<\/h3>
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      Professionelle Plattformen wie Traum-Ferienwohnungen<\/a> bieten Ihren Gastgebern Belegungspl\u00e4ne als kostenlosen Service zum Inserat<\/strong> an. Diesen k\u00f6nnen Sie auch mit der einen Website bzw. dem Ferienimmobilien-Angebot auf dieser synchronisieren. <\/p>\n\n\n\n

      Unseren Gastgebern steht beispielsweise mit Erstellen des Inserates auch ein Belegungsplan mit folgenden Optionen zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n