{"id":5179,"date":"2022-07-21T13:40:48","date_gmt":"2022-07-21T11:40:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.traum-ferienwohnungen.de\/vermieter-magazin\/?p=5179"},"modified":"2024-01-16T15:28:36","modified_gmt":"2024-01-16T14:28:36","slug":"gaestemappe-fuer-ferienwohnung-erstellen-mit-muster","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.traum-ferienwohnungen.de\/vermieter-magazin\/gaestemappe-fuer-ferienwohnung-erstellen-mit-muster\/","title":{"rendered":"So erstellen Sie eine G\u00e4stemappe \u2013 ausgedruckt oder digital"},"content":{"rendered":"\n
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Haben Sie eigentlich schon Ihre (digitale) G\u00e4stemappe f\u00fcr die Urlauber in Ihrer Ferienwohnung erstellt? Noch nicht? <\/p>\n\n\n\n

Dann stellen Sie sich vor:
Ihre G\u00e4ste betreten das erste Mal die Ferienwohnung, die Koffer werden abgestellt und der Urlaub kann starten. Aber zun\u00e4chst haben Ihre G\u00e4ste zahlreiche Fragen: Wie lautet das WLan-Passwort? Wo ist der n\u00e4chste Lebensmittelladen? Wo der beste B\u00e4cker f\u00fcr frische Br\u00f6tchen am Morgen? Wie geht die Sauna an und welche Ausflugsziele sind in der Region lohnenswert?<\/p>\n\n\n\n

Gut, wenn Sie hier vorgesorgt haben und Ihre G\u00e4stemappe bereitliegt \u2013 ob digital oder ausgedruckt. Eine gute G\u00e4steinformation nimmt Ihnen als Vermieter und\/oder Ihrer Verwaltung vor Ort Arbeit ab, indem sie die h\u00e4ufigsten Fragen in Ihrem Namen beantwortet<\/strong>. Mit einer (digitalen) G\u00e4stemappe erfahren Ihre G\u00e4ste, was f\u00fcr sie wichtig ist. Au\u00dferdem tragen Sie mit pers\u00f6nlichen Empfehlungen f\u00fcr die Region zu einem unvergesslichen Aufenthalt bei.<\/p>\n\n\n\n

Deshalb zeigen wir Ihnen, was Sie bei einer G\u00e4stemappe bedenken sollten<\/strong>. Wir listen Ihnen die Informationen auf, die unbedingt in Ihre Mappe hineingeh\u00f6ren. So k\u00f6nnen Sie noch heute mit Ihrer G\u00e4stemappe starten.<\/p>\n\n\n\n

Damit es f\u00fcr Sie noch einfacher wird, haben wir Ihnen eine Mustermappe f\u00fcr Ihre Ferienwohnungen erstellt, die Sie hier bequem herunterladen k\u00f6nnen.<\/a><\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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  1. Warum Sie eine G\u00e4stemappe brauchen<\/a>
  2. Vorteile einer digitalen G\u00e4stemappe<\/a>
  3. Eine (digitale) G\u00e4stemappe erstellen: So geht\u2018s<\/a>
  4. Erstellen Sie jetzt eine digitale G\u00e4stemappe<\/a>
  5. Unsere Vorlage f\u00fcr Ihre G\u00e4stemappe herunterladen<\/a><\/ol>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div><\/section>\n\n\n\n
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    Warum Sie eine G\u00e4stemappe brauchen<\/h2>
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    Wir wissen: Eine wirklich gute G\u00e4stemappe zu erstellen, lohnt sich. Machen Sie es nicht wie so viele Vermieter, die diesen Aufwand scheuen. Investieren Sie einen kleinen Augenblick in die Mappe und bieten Sie Ihren G\u00e4sten nicht nur eine Sammlung von Flyern in einer Box oder in einem K\u00f6rbchen auf dem Tresen an.<\/p>\n\n\n\n

    Die G\u00e4stemappe ist eine wundervolle Gelegenheit, sich und Ihre Ferienwohnung vorzustellen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    In der G\u00e4stemappe sammeln Sie alle Informationen, die Ihre G\u00e4ste f\u00fcr einen reibungslosen Aufenthalt <\/strong>ben\u00f6tigen. Dadurch vermeiden Sie Frust und zudem Sch\u00e4den und unn\u00f6tige Reparaturen. Auch sparen Sie Zeit<\/strong>, weil Sie nicht vor Ort sein und immer wieder dieselben Dinge erkl\u00e4ren m\u00fcssen. Und Ihre G\u00e4ste f\u00fchlen sich trotzdem optimal betreut und m\u00fcssen zudem nicht aufwendig recherchieren. Sie erhalten mit der (digitalen) G\u00e4stemappe eine gute Orientierung \u00fcber die Ferienwohnung und die Umgebung. Somit machen Sie Ihre G\u00e4ste zufrieden und gewinnen vielleicht so die n\u00e4chsten Stammg\u00e4ste.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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    Vorteile einer digitalen G\u00e4stemappe<\/h2>
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    Sie haben sicherlich schon bemerkt, dass wir bei der G\u00e4stemappe ein digitales Format in Klammern gesetzt haben. Wir sehen aktuell, dass die digitale Version der Willkommensmappe<\/strong> immer beliebter wird., weil sie Ihnen und Ihren G\u00e4sten viele Vorteile bietet. Deshalb empfehlen wir Ihnen, Ihre G\u00e4stemappe ausschlie\u00dflich oder erg\u00e4nzend in digitaler Form anzubieten. Sie wird sich sowohl f\u00fcr Sie als auch f\u00fcr Ihre G\u00e4ste als sehr hilfreich erweisen.<\/p>\n\n\n\n

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    Digitale G\u00e4stemappen sind immer verf\u00fcgbar<\/h3>
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    Eine digitale G\u00e4stemappe ist immer verf\u00fcgbar. Mittlerweile sind fast alle Urlaubsg\u00e4ste mit einem Smartphone ausgestattet<\/strong>. Mit diesem k\u00f6nnen Ihre G\u00e4ste jederzeit auf die digitale G\u00e4steinformation zugreifen. So helfen Sie Ihren G\u00e4sten bei der Anreise, aber auch w\u00e4hrend des Aufenthalts. Mit den zahlreichen Tipps und n\u00fctzlichen Hinweisen f\u00fcr Ausfl\u00fcge, Restaurants und Notf\u00e4lle k\u00f6nnen Ihre G\u00e4ste den Urlaub spontan, sorglos und flexibel gestalten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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    Ihre digitale G\u00e4stemappe ist schnell erstellt<\/h3>
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    Eine digitale G\u00e4stemappe zu erstellen, mag komplizierter klingen, als es ist. Tats\u00e4chlich l\u00e4sst sie sich recht schnell erstellen \u2013 zwar nicht mit einem Fingerschnippen, aber mit unserer digitalen Vorlage f\u00fcr eine Mustermappe <\/a>haben Sie mit einem Klick einen Leitfaden heruntergeladen, den Sie mit allen wichtigen Informationen versehen und bef\u00fcllen k\u00f6nnen. Speichern Sie die G\u00e4stemappe zum Schluss als PDF <\/strong>ab. Jetzt k\u00f6nnen Sie die Datei problemlos per Mail an Ihre G\u00e4ste verschicken.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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    Digitale G\u00e4stemappe: G\u00e4steservice von Anfang an<\/h3>
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    Sobald die digitale G\u00e4stemappe Ihren G\u00e4sten als PDF zur Verf\u00fcgung steht, punkten Sie mit einem guten Service. Jetzt stehen Ihre G\u00e4ste schon vor der Abfahrt alle wichtigen Punkte<\/strong> \u00fcber die Anreise und Schl\u00fcssel\u00fcbergabe zur Verf\u00fcgung. Auf diese Weise erfahren sie, wie sie am bequemsten mit den \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto zu Ihnen kommen. Au\u00dferdem wissen Ihre G\u00e4ste, wo sich die Parkpl\u00e4tze f\u00fcr die Ferienunterkunft befinden und wie die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe erfolgt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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    Durch die digitale G\u00e4stemappe sparen Sie Kosten und Zeit<\/h3>
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    Ein weiterer Vorteil der digitalen G\u00e4stemappe ist die schnelle \u00dcberarbeitung<\/strong>. Mit geringem Aufwand aktualisieren Sie zu jeder Zeit die G\u00e4stemappe. Sie m\u00fcssen nur die entsprechenden Infos ab\u00e4ndern und das PDF neu abspeichern.<\/p>\n\n\n\n

    Auch sparen Sie Kosten, weil Sie nicht mehr abgenutzte Seiten und Mappenh\u00fcllen ersetzen m\u00fcssen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

    Au\u00dferdem wissen wir teils aus eigener Erfahrung, dass eine digitale G\u00e4stemappe die hygienischere und optisch ansprechendere L\u00f6sung<\/strong> ist. Abgegriffene Mappen mit Flecken werden Ihre G\u00e4ste eher abschrecken und Ihnen einen schlechten Eindruck von Ihnen geben. Erst recht, wenn Sie keinen direkten Kontakt zu Ihren ihnen haben.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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    Unser Tipp: Halten Sie die G\u00e4stemappe aktuell. \u00dcberpr\u00fcfen Sie deshalb regelm\u00e4\u00dfig den Zustand und tauschen Sie notfalls aus. Die G\u00e4stemappe ist ein Aush\u00e4ngeschild f\u00fcr Sie und sollte immer in einem guten Zustand sein.<\/p><\/blockquote>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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    Eine (digitale) G\u00e4stemappe erstellen: So geht\u2018s<\/h2>
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    Aber wie erstellen Sie nun eine richtig gute G\u00e4stemappe? Unser Tipp: Laden Sie direkt unsere Mustermappe f\u00fcr Ferienwohnungen herunter.<\/a><\/p>\n\n\n\n

    Fragen Sie sich dann, welche Informationen Ihre G\u00e4ste ben\u00f6tigen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Versuchen Sie, daf\u00fcr in den Kopf Ihrer G\u00e4ste zu schl\u00fcpfen. Was brauchen, w\u00fcnschen, erhoffen sie sich vom Urlaub? \u00dcberlegen Sie auch, welche regionalen Highlights wie Nationalparks, besonders sch\u00f6ne St\u00e4dtchen oder malerische Buchten Sie vorstellen wollen. Erstellen Sie eine Liste an Wissenswertem und Spannendem \u00fcber Land, Leute und Geschichte.<\/p>\n\n\n\n

    Das Lesen der G\u00e4stemappe sollte nach M\u00f6glichkeit nicht nur rein informativ sein, sondern auch Spa\u00df beim Lesen bereiten. Abwechslungen durch Bilder, \u00dcberschriften und Flyer<\/strong> helfen, die Mappe aufzulockern. Sie sollte jedoch nicht zu verspielt sein und durch dekorative Details vom Wesentlichen ablenken.<\/span><\/p>\n\n\n\n

    Auch ein Inhaltsverzeichnis ist sinnvoll, damit sich Ihre G\u00e4ste schnell zurechtfinden.<\/p>\n\n\n\n

    \u00dcberlegen Sie sich au\u00dferdem, in welchem Format<\/strong> Sie die G\u00e4stemappe anbieten wollen. Soll es ein festes Buch, ein Ringordner und\/oder ein digitales Format sein? Wir empfehlen Ihnen ein Format, dass Sie leicht aktualisieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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    Unser Expertentipp<\/strong>: W\u00e4hlen Sie ein gutes Ma\u00df an Informationen. Erschlagen Sie Ihre G\u00e4ste nicht mit zu vielen Details, sondern nehmen Sie nur relevante Informationen in die Mappe und treffen Sie eine pers\u00f6nliche Auswahl. Strukturieren Sie den Inhalt. Nutzen Sie viele \u00dcberschriften und Hervorhebungen, damit sich Lesende auch bei l\u00e4ngeren Texten schneller zurechtfinden und Gesuchtes ohne Umwege finden. In einer digitalen Version k\u00f6nnen sie auch innerhalb des PDFs entsprechende Links setzen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

    Schauen wir uns nun an, welche Inhalte Sie unbedingt in Ihrer G\u00e4stemappe haben sollten<\/strong>. Wir haben in den n\u00e4chsten Abs\u00e4tzen unsere 11 wichtigsten Punkte zusammengetragen.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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    Wollen Sie direkt mit dem Erstellen Ihrer G\u00e4stemappe loslegen? Dann laden Sie sich unsere Muster-G\u00e4stemappe<\/strong> herunter, die Sie individuell f\u00fcr Ihre Ferienwohnung anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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    Zur Muster-G\u00e4stemappe<\/div><\/a><\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n
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    Inhalt #1: Urlauber in der Einleitung richtig willkommen hei\u00dfen<\/h3>
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    Gerade dann, wenn Sie Ihre G\u00e4ste am Anfang nicht pers\u00f6nlich willkommen hei\u00dfen k\u00f6nnen, ist die G\u00e4stemappe ideal, um sich selbst als Gastgeber vorzustellen und eine wertsch\u00e4tzende Verbindung zu den Urlaubern aufzubauen<\/strong>. Der erste Eindruck der Mappe ist deshalb entscheidend. Eine Sammlung an losen Bl\u00e4ttern und Flyern in einem abgegriffenen Ordner ist wenig einladend. <\/p>\n\n\n\n

    Nehmen Sie sich deshalb Zeit f\u00fcr die Einleitung. Begr\u00fc\u00dfen Sie Ihre G\u00e4ste und stellen Sie sich und das Feriendomizil kurz vor.<\/span> Ein paar pers\u00f6nliche Worte<\/strong> geben Ihren Urlaubern direkt ein gutes Gef\u00fchl und nehmen die Anonymit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n

    Geben Sie in der Anleitung unbedingt auch direkt Ihre Kontaktdaten<\/strong> an, damit Ihre G\u00e4ste Sie im Notfall gut erreichen k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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    Inhalt #2: Allgemeine Informationen zur Ferienunterkunft<\/h3>
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    Nach den einleitenden Worten stellen Sie sich und die Ferienunterkunft ausf\u00fchrlicher vor. Erz\u00e4hlen Sie von sich und Ihrer Geschichte<\/strong>. Schreiben Sie, aus welcher Motivation heraus Sie die Ferienunterkunft anbieten. Ist es zum Beispiel Ihre Liebe zur Region? Oder ist es Ihr Wunsch, diesen wundersch\u00f6nen Ort und Ihr Haus auch anderen f\u00fcr einen Traumurlaub zug\u00e4nglich zu machen.<\/p>\n\n\n\n

    \u00dcberlegen Sie auch, ob es eine interessante historische Geschichte zu Ihrer Ferienunterkunft gibt. Wenn ja, dann erz\u00e4hlen Sie Ihren G\u00e4sten davon. Viele lieben solche Hintergrundinformationen.<\/p>\n\n\n\n

    Nun f\u00fcgen Sie alle Informationen ein, die f\u00fcr die Nutzung der Ferienwohnung wichtig sind<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n